座談改到 10:30
「未來五年」座談改為 10:30 在 A 廳開始，之後的工作坊與午餐延後 15 分鐘。
活動小組 · 2 分鐘前每一場活動，都從新的群組和試算表重來一次。
每場活動都從零開始
新的群組、新的試算表、新的 PDF，由這次負責的人再設定一遍。
異動傳得慢
早上九點換一間教室，就是一份新檔案、一則新訊息，還有十幾個人繼續看著舊版。
參加者資料散落在私人對話裡
電話、房號與飲食需求，留在聊天紀錄和個人試算表中，組織無從管理。
三個步驟完成設定。
- 1
建立活動
在組織的後台設定名稱、日期、語言、品牌色與 logo。每場活動有自己的網址與帳號。
- 2
匯入名單
上傳含姓名、角色、分組的試算表，確認預覽後，寄出設定連結給每一位成員。
- 3
參加者打開連結
活動在手機瀏覽器中開啟，也能加到主畫面，用起來和一般 App 相同。
活動團隊
議程異動時，每位受影響的成員都會收到通知。
活動前的準備與當天的臨時調整，在同一個後台完成。
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改議程前先看預覽
只移動一個場次，或順延當天後面的安排。存檔前預覽會列出每一個受影響的場次，存檔後也能復原。
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依對象設定可見範圍
場次、公告、資訊頁與聊天室，可以只開放給特定角色、分組、自訂欄位或指定成員。
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依需求建立分組
車次、房號、桌次、工作坊組別。每一種分組有自己的組別與組長。
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名單與議程用試算表匯入
匯入成員與場次，檢查預覽後再套用。議程匯出的檔案就是匯入範本。
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工作人員依任務授權
工作人員只取得負責的權限：報到、公告、名單或議程。
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寄送狀態逐封可查
設定連結與通知信，每一封都看得到已送達、退信或等待寄送。
參加者
整場活動都在手機裡。
場次地點、議程異動與現場成員，集中在同一個畫面。
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議程與我的行程
依日期與主題軌道列出每個場次。加上星號的場次組成個人行程，沒有訊號時議程依然看得到。
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確實送達的公告
推播通知、置頂公告與預約發送，重要訊息不會混在聊天裡。
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聊天、私訊與討論區
全體或單一分組的聊天室、一對一私訊，以及依主題分區的討論串。
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共享照片牆
每一桌、每一個場次的照片，集中在同一個相簿。
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行前清單
要帶什麼、要完成什麼，也能加入個人項目。勾選進度在不同裝置間同步。
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個人報到碼
每位參加者都有個人報到碼，工作人員在入口掃描即可。
為組織設計，不只是單一活動。
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所有活動在同一個後台
組織的後台列出經手的每一場活動，各自附有寄信紀錄與操作紀錄。
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每場活動各自獨立
每場活動有獨立的帳號與資料。成員只看得到活動團隊開放的內容。
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必要時分享給合作夥伴
活動可以開放給合作公司檢視，變更權仍屬於擁有活動的組織。
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每場活動自訂品牌
品牌色與 logo 依活動設定。
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英文與繁體中文
每場活動使用參加者習慣的語言。
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問卷與數據
回饋問卷、最多人收藏的場次，以及活動進行中參加者的發文與聊天熱度。
常見問題
參加者需要安裝 App 嗎？
不需要。活動用連結開啟，主流手機瀏覽器都能使用。想在主畫面放圖示，可以從瀏覽器選單加入。
參加者資料如何區隔？
每場活動有獨立的帳號與資料。成員只看得到活動團隊開放的內容，組織也只看得到自己的活動。
工作人員可以只拿部分權限嗎？
可以。每位工作人員可以只取得負責的任務，例如報到、公告、名單或議程。
活動當天議程異動怎麼辦？
活動團隊選擇當天其餘場次的順延方式，確認預覽後存檔。場次有異動的參加者會收到通知，其他人不受打擾。
合作公司可以看到活動嗎？
可以。活動能分享給合作公司檢視，變更權仍屬於擁有活動的組織。
支援哪些語言？
英文與繁體中文，於建立活動時選定。
用手機開啟
用手機掃描，開啟範例活動。
範例帳號
點選後在新分頁開啟，帳號與密碼已預先填入。
密碼 Harborview2026!